• BENVINGUTS

  

• PRESENTACIÓ

  • Experiència de més de 20 anys organitzant jornades, congressos, simposis i reunions de les societats científiques de l’Acadèmia
  • Ampli equip de treball multidisciplinar i professional
  • Organització a nivell local, nacional i internacional
  • Gestió integral de l’activitat i suport en tot el procés organitzatiu
    El mateix equip que pot gestionar la Secretaria de la Societat.
  • Treball conjunt amb les Juntes Directives de les Societats i/o amb els Comitès Organitzadors
  • Informació constant a l’organització: fulls de ruta i estats de comptes

• QUÈ FEM?
  Secretaria Tècnica

  • Localització de la seu més idònia
  • Estudi de viabilitat del projecte
  • Elaboració i seguiment del pressupost
  • Agenda de gestió: seguiment del full de ruta establert
  • Confecció del formulari d'inscripcions
  • Gestió de ponents, moderadors i comitès
  • Captació i gestió de patrocinis i subvencions
  • Gestió de proveïdors i negociació de descomptes
  • Gestió i organització del programa social
  • Disseny i gestió de la pàgina web
  • Divulgació interna: societats científiques i canals propis

  • Divulgació externa: mitjans de comunicació i xarxes socials
  • Atenció permanent al congressista i al comitè organitzador
  • Assistència a les reunions
  • Planificació i desenvolupament
  • Assessorament i protocol
  • Assistència in situ
  • Realització i anàlisi d'enquestes i de satisfacció i qualitat, online
  • Estadístiques i gràfics d'assistència
  • Tancament econòmic en un termini màxim de 2 mesos

• QUÈ FEM?
  Secretaria Científica

  • Gestió del programa:
    • Actualització del contingut
    • Confecció del cronograma
    • Coordinació de les sessions científiques
  • Gestió de comunicacions:
    • Disseny i enviament del formulari
    • Recepció i enviament al comitè científic per a la seva valoració
    • Contacte amb els presentadors
    • Disseny i edició de publicacions en paper i digitals
  • Gestió de pòsters:
    • Format paper
    • Format digital mitjançant software propi
  • Emissió de certificats online

  

  Ens adaptem a les vostres necessitats!

• LES NOSTRES PRÒPIES EINES

   

  • Software de gestió d’inscripcions
  • Aplicatius
    • Recepció i avaluació d'abstracts online
    • Emissió de certificats online
    • Smartphones i tablets
  • Sessions online
  • Sistema de videoconferència
  • Sistema de pòsters digitals
    • Pantalles d’alta definició a les instal·lacions de Can Caralleu
    • Permet votacions i comentaris in situ
    • Sistema de control d'accessos i d'assistència

  Presents amb les noves tecnologies!!!

  

• AVANTATGES DELS QUALS GAUDIREU

  • Inscripcions exemptes d’IVA
  • Preus especials en la utilització dels espais de l’Acadèmia per a les seves societats científiques.
    • Aquest import es redueix si la Secretaria Tècnica de l’acte és gestionada des de l’Acadèmia.
  • El software propi no té cost pels actes de les seves societats científiques, en cas que siguin gestionats des de l’Acadèmia.
  • Hardware de pòsters i pantalles digitals sense cost per a aquelles activitats organitzades a la seu de l’Acadèmia-Can Caralleu i gestionades per l’entitat.
  • El software i hardware pel control d'accessos i d'assistència no te cap cost per les societats científiques, en activitats gestionades des de l'Acadèmia.
  • Com a entitat sense afany de lucre, gaudim de reducció en el lloguer d’espais a determinades seus.
  • Les comissions i descomptes amb contractes a tercers s’apliquen a les societats científiques

  Sou a casa vostra, gaudiu dels avantatges!

  

• LES NOSTRES XIFRES

  • En el Curs Acadèmic 2015-2016 hem gestionat:
    
    • 219 actes
    • 14.359 inscripcions
    • 1.426 comunicacions
    • 372 pòsters digitals
    • 744 sessions online
    • 155 sessions retransmeses per videoconferència
    • 11.983 Certificats emesos

• ELS NOSTRES ESPAIS

  • Auditori: Capacitat per 300 persones.
    • Sala en format teatre amb cabina de traducció simultània
    • Hall de l’Auditori: Espai per exposició comercial i servei de restauració
  • 3 Sales de reunions
  • 5 Sales de conferències (de 12 a 140 persones)
  • 1 Sala polivalent (46m²)
  • 1 Sala de pràctiques
  • 2 Terrasses exteriors
  • Equipament tècnic i suport audiovisual a tots els espais
  • Servei de neteja durant tot l’acte
  • WIFI gratuït

  Els nostres espais, un bon punt de trobada!

  Visita els nostres espais

  

Troba tota la informació dels propers actes i congressos fent click sobre el banner corresponent. Inscriure’s és ben senzill!

Més de 20 anys en l’organització d’actes.

A continuació, un recull de la nostra experiència en els darrers anys:

Per a més informació, ompli el formulari amb les seves dades. Ens posarem en contacte amb vostè el més aviat possible:

Nom
Cognoms		Empresa / Associació
Email de contacte		Telèfon
Assumpte
Missatge
Introdueixi les lletres/números que veu a la imatge en MAJÚSCULES

Email: [email protected]
Tel.: 93 203 07 16
Fax: 93 203 14 85